Zusatzmodule

Weitere Funktionen für unsere Kunden

Für unseren Sitzungsdienst haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Zusatzmodule entwickelt. Alle Zusatzmodule sind bei Freischaltung in SD.NET integriert und lassen sich beliebig kombinieren. Die folgenden Zusatzmodule stehen Ihnen zur Verfügung:

Ratsverzeichnis
Das Ratsverzeichnis ist eine geordnete Zusammenstellung aller Mandats- und Funktionsträger in gedruckter Form. Die Daten werden nach den zugeordneten Personenkreisen, Funktionen, Fraktionen und Gremien zusammengetragen. Im Einzelnen sind dies:

  • Ratsmitglieder
  • sachkundige Bürgerinnen und Bürger
  • Bürgermeister
  • Fraktionsvorsitzende
  • Gremien mit allen Mitgliedern
  • 1. und 2. persönliche oder allgemeine Stellvertreter

Korruptionsbekämpfung
Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung (KorruptionsbG) für das Land Nordrhein-Westfalen wurde für unsere Anwender ein weiteres Zusatzmodul für SD.NET entwickelt. Die Mitgliedschaften gemäß §17 KorruptionsbGes werden optional bei den jeweiligen Personen im Gremieninformationsmanagement angezeigt. Für die Ersterfassung bzw. jährliche Aktualisierung steht Ihnen ein Korrekturbogen zur Verfügung.

Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist eine zentrale Datensammlung aller Personen und Adressen, die für die Öffentlichkeitsarbeit in einer Verwaltung benötigt werden. Darüber hinaus sind eine Präsenteverwaltung/Geschenkeverwaltung und eine Jubiläenermittlung (Geburtstage, Hochzeiten, Dienstjubiläen) enthalten.

Interaktive Sitzung
Mit der interaktiven Sitzung können Sie Ihre Tagesordnung sowie Vorlagen und Anlagen flexibel an jedem Sitzungsort präsentieren. Während der Sitzung besteht die Möglichkeit, einzelne Interaktionen durchzuführen oder einzelne Tagesordnungspunkte ganzheitlich durch Erfassung von Sitzungsverlauf, Anträgen, Beschlussfassung und Abstimmung zu bearbeiten.

Sprachaufzeichnung
In Ergänzung zur interaktiven Sitzung bietet die digitale Sprachaufzeichnung weitere Möglichkeiten der Protokollerstellung. Die im Rahmen der Sitzung vorgenommenen Markierungen auf einzelne Tagesordnungspunkte werden dann mit der Audiodatei synchronisiert.
Ein separater Player, der optional über Fußschalter gesteuert werden kann, gibt den Inhalt der Sitzung im Bezug auf den Tagesordnungspunkt wieder.

Beschlussbuch
Mit dem Beschlussbuch werden automatisiert alle Beschlüsse über einen frei definierbaren Zeitraum in einem Dokument zusammengestellt.

Durch zusätzliche Filtermöglichkeiten, wie z.B. das Gremium, bekommen Sie komfortabel eine Übersicht der Beschlüsse in einem Dokument. Automatisiert bekommt das Dokument ein Inhaltsverzeichnis sowie einen Index der Beschlüsse.

Workflow / WAS
Die in SD.NET erstellten Workflows sind eine Aneinanderreihung von Aufgaben für verschiedene Benutzer mit Erledigungsterminen und vorgegebenen Aktionen.

Während eines offen gelegten Workflows können keine Bearbeitungen durch Dritte an diesen Vorgängen erfolgen. Zu den Grundfunktionen gehören unter anderem:

  • Workflow für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle
  • Grafische Darstellung der einzelnen Aufgaben
  • Definition der an dem Vorgang beteiligten Benutzer mit Vorgabe der Aktionen (Kenntnisnahme, Stellungnahme, Bearbeitung, Freigabe)

Druck- und Versandmanager
Der Druck- und Versandmanager (DVM) ist eine Erweiterung der Standarddruckfunktion vom Sitzungsdienst, die das Zusammenstellen Ihrer Druckunterlagen unterstützt.
Das Aufbereiten und Personalisieren erfolgt über individuell einstellbare Standardpakete und -verteiler weitestgehend automatisch.

Formularmanager
Mit dem Formularmanager lassen sich Formulare flexibel zusammenstellen. So optimieren Sie die Kommunikation zwischen den Anwendern und der Verwaltung. Die Formulare werden in SD.NET verwaltet und den Anwendern im Gremieninfosystem zur Verfügung gestellt. Zu den Standardformularen gehören:

  • Stammdaten (persönliche Daten, Anschriften) der Gremienmitglieder
  • Anfragen, Anträge und Änderungsanträge der Fraktionen
  • Teilnehmerabfrage mit optionalen Merkmalen (Hotelbuchung etc.)

Sie benötigen darüber hinaus weitere Zusatzmodule oder haben Fragen zu unserem Angebot? Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen und auf den Kontakt mit Ihnen.

Hier finden Sie außerdem Referenzkunden, die unsere Zusatzmodule einsetzen.