Zusatzmodule

Weitere Funktionen für unsere Kunden

Für unseren Sitzungsdienst haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Zusatzmodule entwickelt. Alle Zusatzmodule sind bei Freischaltung in SD.NET integriert und lassen sich beliebig kombinieren. Die folgenden Zusatzmodule stehen Ihnen zur Verfügung:

Druck- und Versandmanager
Der Druck- und Versandmanager (DVM) ist eine Erweiterung der Standarddruckfunktion vom Sitzungsdienst, die das Zusammenstellen Ihrer Druckunterlagen unterstützt.
Das Aufbereiten und Personalisieren erfolgt über individuell einstellbare Standardpakete und -verteiler weitestgehend automatisch.

Korruptionsbekämpfung
Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung (KorruptionsbG) für das Land Nordrhein-Westfalen wurde für unsere Anwender ein weiteres Zusatzmodul für SD.NET entwickelt. Die Mitgliedschaften gemäß §17 KorruptionsbGes werden optional bei den jeweiligen Personen im Gremieninformationsmanagement angezeigt. Für die Ersterfassung bzw. jährliche Aktualisierung steht Ihnen ein Korrekturbogen zur Verfügung.

Ratsverzeichnis
Das Ratsverzeichnis ist eine geordnete Zusammenstellung aller Mandats- und Funktionsträger in gedruckter Form. Die Daten werden nach den zugeordneten Personenkreisen, Funktionen, Fraktionen und Gremien zusammengetragen. Im Einzelnen sind dies:

  • Ratsmitglieder
  • sachkundige Bürgerinnen und Bürger
  • Bürgermeister
  • Fraktionsvorsitzende
  • Gremien mit allen Mitgliedern
  • 1. und 2. persönliche oder allgemeine Stellvertreter

Interaktive Sitzung
Mit der interaktiven Sitzung können Sie Ihre Tagesordnung sowie Vorlagen und Anlagen flexibel an jedem Sitzungsort präsentieren. Während der Sitzung besteht die Möglichkeit, einzelne Interaktionen durchzuführen oder einzelne Tagesordnungspunkte ganzheitlich durch Erfassung von Sitzungsverlauf, Anträgen, Beschlussfassung und Abstimmung zu bearbeiten.

Sprachaufzeichnung
In Ergänzung zur interaktiven Sitzung bietet die digitale Sprachaufzeichnung weitere Möglichkeiten der Protokollerstellung. Die im Rahmen der Sitzung vorgenommene Markierungen auf einzelne Tagesordnungspunkte werden dann mit der Audiodatei synchronisiert.
Ein separater Player, der optional über Fußschalter gesteuert werden kann, gibt den Inhalt der Sitzung im Bezug auf den Tagesordnungspunkt wieder.

Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist eine zentrale Datensammlung aller Personen und Adressen, die für die Öffentlichkeitsarbeit in einer Verwaltung benötigt werden. Darüber hinaus sind eine Präsenteverwaltung/Geschenkeverwaltung und eine Jubiläenermittlung (Geburtstage, Hochzeiten, Dienstjubiläen) enthalten.

Beschlußbuch
Das Zusatzmodul Beschlußbuch stellt Ihnen automatisch alle Beschlüsse über einen frei definierbaren Zeitraum als Druckversion zusammen.

Workflow / WAS
Mit dem Modul Workflow / WAS erhalten Sie die Möglichkeit der digitalen Mitzeichnung im Sitzungsdienst. Außerdem ist hiermit der zentrale E-Mailversand möglich.

 

Sie benötigen darüber hinaus weitere Zusatzmodule oder haben Fragen zu unserem Angebot? Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen und auf den Kontakt mit Ihnen.

Hier finden Sie außerdem Referenzkunden, die unsere Zusatzmodule einsetzen.