Schnittstellen Sitzungsdienst

Verknüpfung für einen komfortablen Datenaustausch

Für den Datenaustausch zu Office-Paketen und Archiv-Lösungen stehen Ihnen im Sitzungsdienst folgende Schnittstellen zur Verfügung:

Outlook / GroupWise / Tobit-Schnittstelle
Über SD.NET werden die Gremien- und Fraktionstermine sowie Personen- und Adressdaten unmittelbar in frei definierbaren Ordnern von Microsoft Outlook angelegt und aktualisiert. Darüber hinaus können Sitzungstermine mit persönlichen Postfächern synchronisiert werden. Hierbei lassen sich die gewünschten Gremien bzw. Fraktionen individuell bestimmen.

Selbstverständlich sind die Schnittstellen in allen Verwaltungsbereichen einsetzbar.

Dokumenten-Import
Alle Schriftstücke, die in digitaler oder Papierform vorhanden sind, können Sie in SD.NET übernehmen. Ein Importassistent führt Sie bei der Erfassung der Metadaten (Dokumententyp, Termin, Betreff usw.) für die einzelnen Dokumente.

Dokumenten-Management-System
Im Zuge der Freigabe und Archivierung von Sitzungen lassen sich alle Dokumente und Anlagen mit den dazugehörigen Metadaten (Inhalt, Nummer, Termin, Rechtegruppen) in überwachte Ordner auslagern. Diese überwachten Ordner werden von den DMS-Lösungen in regelmäßigen Abständen überprüft und darin befindliche Daten und Dokumente übernommen.

Folgende Schnittstellen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • d.3 (codia Software)
  • Dokuneo (Dokuneo)
  • Doxis (SER)
  • enaio® (Optimal Systems)
  • Lorenz (Lorenz)
  • n-komm (n-komm!)
  • Regisafe (Hans Held)
  • Standardschnittstellen

Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Zusatzmodule für den Sitzungsdienst SD.NET. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Hotline.