Formularmanager

Erstellen, versenden und koordinieren

Mit dem Formularmanager lassen sich Formulare frei definieren und flexibel zusammenstellen. So optimieren Sie den digitalen Informationsaustausch zwischen den Anwendern und der Verwaltung. Die Formulare werden in SD.NET verwaltet und den Anwendern im Gremieninfosystem zur Verfügung gestellt. Der Rücklauf kann automatisch oder nach vorheriger Sichtung verarbeitet werden.

Folgende Standardformulare sind verfügbar:

  • Stammdaten (persönliche Daten, Anschriften) der Gremienmitglieder
  • Anfragen, Anträge und Änderungsanträge der Fraktionen
  • Teilnehmerabfrage mit optionalen Merkmalen (z.B. Hotelbuchung)

Der Formularmanager bietet Ihnen unter anderem die folgenden Grundfunktionen:

  • Frei definierbare Formulare Einzelne Merkmale als Vorlage speicherbar
  • Diverse Feldformate, u. a. Memofelder, Optionsfelder, Auswahllisten
  • Pflichtfelder mit individuellen Hilfetexten
  • Generierung von dynamischen Auswahllisten (Personen, Gremien, Termine für die Direktanzeige aus dem Online-Datenbestand)
  • Definition der Verteiler mit Fristsetzung
  • Status Entwurf / Veröffentlichung
  • Permanenter Online-Abgleich
  • Individuelle E-Mail-Benachrichtigung

Zu unseren einzelnen Produktmodulen stehen ebenfalls Ergänzungen zur Verfügung.

  • Modul Sitzungsdienst: Anfragen, Anträge und Antragsänderungen der Fraktionen
  • Modul Korruptionsbekämpfung: Fragebogen gemäß Korruptionsbekämpfungsgesetz
  • Modul Abrechnung: Verwaltung der Bankverbindungen, Sitzungs- und Reisekostenabrechnung (Sitzungsgelder, Fahrtkosten, Verdienstausfall, Sonstiges) mit optionalem Belegnachweis
  • Modul Fraktionsarbeit: Fraktionstermine

Das Gremieninfosystem kann durch folgende Formularfunktionen erweitert werden:

  • Bearbeitung im Webbrowser oder über den Browserdurchgriff in den RICH-Clients
  • Öffnen / Kopieren (aus Archiv) / Speichern / Löschen von Entwürfen
  • Senden mit E-Mail-Benachrichtigung Optionaler Datei-Upload
  • Unmittelbare Plausibilitätsprüfungen
  • Ablage erledigter Vorgänge im Archiv

Auch für die Verwaltung bietet der Formularmanager Funktionen:

  • Automatische / manuelle Rückverarbeitung
  • Ständiger Überblick / Auswertemöglichkeiten (Verlauf, Berichte und Dokumente)
  • Rechtekonzept analog zu den SD.NET-Funktionen

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an unsere Hotline+49 (0)521 97700-44 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.