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Digitale Gremienarbeit, die einfach funktioniert

Die Software IV.NET für Interessenvertretungen vereinfacht und digitalisiert den Austausch zwischen Geschäfts- oder Dienststellenleitung und Betriebs- oder Personalrat. Inhalte werden strukturiert am Arbeitsplatz erstellt und den berechtigten Gremienmitgliedern digital über Web und App zur Verfügung gestellt. Mit IV.NET arbeiten Sie flexibel, sicher und prozessorientiert.

  • Sicher & vertraulich

    IV.NET sorgt für eine klare Trennung von Informationen. Zugriffsrechte sind eindeutig geregelt, vertrauliche Inhalte bleiben geschützt und nur berechtigte Personen erhalten Einblick.

  • Digitale Gremienarbeit

    Von Vorlage über Tagesordnung, Einladung, Beratung, Beschluss und Rückmeldung bis zur Niederschrift. Mit IV.NET wird die Arbeit für alle Beteiligten strukturiert, übersichtlich und vollständig digital.

  • Umfassender Service

    Unsere Hotline bietet Ihnen schnelle Hilfe durch persönliche Beratung. Wir garantieren Ihnen höchste Qualität, schnelle Reaktionszeiten und eine individuelle Betreuung. Ihre Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle!

Digitale Zusammenarbeit dort, wo Vertraulichkeit zählt

Betriebs- und Personalräte stehen täglich vor der Herausforderung, sensible Informationen sicher zu verwalten und gleichzeitig effizient mit der Geschäfts- oder Dienststellenleitung zusammenzuarbeiten. IV.NET wurde genau für diese Anforderungen entwickelt. Die Lösung kombiniert die bewährten Vorteile der bekannten Sitzungsmanagement-Software SD.NET mit ausgewählten Zusatzmodulen und schafft damit eine digitale, papierlose Umgebung für eine moderne Interessenvertretung.

ABI.NET von STERNBERG Software für einfache Erstellung von Amtsblättern.

Funktionen im Überblick

  • Verwaltung von Gremien, Mitgliedern und Listen
  • Steuerung von Lese- und Bearbeitungsrechten
  • Gesetzeskonforme Listenplatzvertretungen
  • Strukturierte Übersichten für mehr Klarheit
  • Digitale Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
  • Sichere Dokumentenablage und Freigaben

Vernetzt

IV.NET vernetzt alle Personenkreise in der Interessenvertretung – digital und mobil.

Strukturiert

IV.NET bietet einen strukturierten Vorlagen-Workflow. Nach dessen Beendigung stehen die Vorlagen der Interessenvertretung für die Tagesordnung zur Verfügung.

Transparent

Mit IV.NET wissen alle berechtigten Beteiligten immer genau, wo sich welche Vorlage befindet.

IV.NET – Klar strukturiert. Digital unterstützt.

IV.NET bildet die gesamte Beteiligung von Interessenvertretungen (Betriebs- oder Personalräte) digital und klar strukturiert ab.

Vorlagen werden im Personalbereich erstellt und gezielt per Workflow für die Interessenvertretung freigegeben. Weitere beteiligte Stellen, etwa verantwortliche Führungsebenen oder – in der öffentlichen Verwaltung – auch die Gleichstellungsstelle, lassen sich in den Vorlagen-Workflow einbinden.

Der Vorsitz der Interessenvertretung – unterstützt bei Bedarf durch eventuell vorhandenes Büropersonal – bereitet die Sitzungsunterlagen digital vor. Freigegebene Vorlagen werden direkt in die Tagesordnung übernommen und die Einladung per Klick erstellt. Die Unterlagen werden den berechtigten Mitgliedern der Interessenvertretung webbasiert über das Gremieninfosystem IV.NET RIM und die RICH SitzungsApps zur Verfügung gestellt. Sie bilden die Grundlage für Beratung und Beschlussfassung in den jeweiligen Sitzungsterminen.

Nach der Sitzung werden die gefassten Beschlüsse als Rückmeldung digital an die zuständigen Stellen übermittelt. Die Niederschriften verbleiben geschützt innerhalb der Interessenvertretung und sind ausschließlich für deren berechtigte Mitglieder einsehbar.

So unterstützt IV.NET eine klar strukturierte, digitale Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- bzw. Dienststellenleitung und jeweiliger Interessenvertretung. Zuständigkeiten bleiben eindeutig, Prozesse nachvollziehbar und Informationen sicher getrennt – für professionelle Gremienarbeit auf Augenhöhe.

IV.NET – Alles in einem System

  • IV.NET im Grundmodul
    Effiziente Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Vorlagen und Sitzungsunterlagen – von der Tagesordnung bis zur Rückmeldung.
  • Workflow & WorkflowPlus
    Strukturierte Vorlagen-Workflows innerhalb von IV.NET bis zur Freigabe. WorkflowPlus ermöglicht darüber hinaus die gezielte Einbindung von Verantwortlichen aus der Führungsebene über IV.NET RIM und die RICH-SitzungsApps – ohne dass IV.NET benötigt wird und ohne Möglichkeit zur Bearbeitung der Inhalte.
  • IV.NET RIM – Gremieninfosystem
    Webbasierte Plattform für berechtigte Mitglieder der Interessenvertretung zur Einsicht in Sitzungsunterlagen und zur digitalen Beratung. Im Rahmen von WorkflowPlus können – abhängig von der Konfiguration – verantwortliche Personen aus der Führungsebene in den Vorlagen-Workflow eingebunden werden, ohne Recht auf Einsicht in sonstige Sitzungsunterlagen.
  • Dokumenten-Schnittstelle
    Komfortabler Import und Export von Dokumenten per Drag-and-Drop, etwa zur Übernahme bestehender Altunterlagen oder zur manuellen Weitergabe von Dokumenten an externe Archive bzw. Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Für eine Automatisierung stehen zudem Schnittstellen zu verschiedenen DMS zur Verfügung.
  • RICH SitzungsApp
    Komfortabler Zugriff auf Sitzungsunterlagen über die RICH SitzungsApps auf iOS/iPadOS, Android und Windows. Inhalte stehen nach Aktualisierung auch offline zur Verfügung und können direkt in den Dokumenten markiert, hervorgehoben oder kommentiert werden.

Persönlich begleitet von Anfang an

IV.NET ist nicht nur eine Softwarelösung, sondern Teil eines ganzheitlichen Ansatzes. Unser Team unterstützt Sie persönlich bei Einführung, Schulung und laufendem Betrieb – zuverlässig und mit Fachkompetenz. Bei uns erwartet Sie die beste Support-Hotline der Branche.

Möchten Sie mehr über IV.NET erfahren?

Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie IV.NET Ihre Interessenvertretung digital unterstützt.

Kunden über unsere Produkte

Der gesamte Prozess ist wesentlich intuitiver und effizienter. Die Zeit- und Kostenersparnis ist bereits jetzt messbar und wir empfehlen ABI.NET daher gerne weiter.

Gemeinsam mit Sternberg haben wir ein schlagkräftiges Projektteam auf die Beine gestellt, das digitale Schulungen organisiert und alle Nutzer in die Bedienung des Programms eingeführt hat.

Sie können nun Freigaben ganz bequem von zu Hause aus tätigen oder diese während eines Außentermins erledigen – ohne dass Kollegen anwesend sein müssten. Das System hat uns damit auch eine Menge Flexibilität geschenkt.

Das Unternehmen [Sternberg] hatte bereits einige Nachbarkommunen mit dem digitalen Sitzungsdienst SD.NET versorgt und überzeugte die Entscheider der Gemeinde im nordrhein-westfälischen Kreis Herford mit der Vielfalt der Funktionen, den guten Erfahrungen der Nachbarkommunen und dem passenden Preis-Leistungs-Verhältnis.

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    Wenn Sie SD.NET bereits nutzen, erhalten Sie IV.NET zu einem attraktiven Paketpreis. So sparen Sie Zeit, Kosten und wertvolle Ressourcen und können sich stärker auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

    Ihre direkten Ansprechpartner

    Matthias Plöger

    Matthias Plöger

    Vertrieb
    Andreas Distelmeier

    Andreas Distelmeier

    Anwendungsberatung

    STERNBERG
    Software GmbH & Co. KG

    Kerkmannstraße 1
    33729 Bielefeld

    E-Mail: Kontaktformular
    Tel.: +49 521 97700-0