Protokoll-Erstellung mit KI
Was smarte Verwaltung heute bedeutet
Alle Vorteile liegen auf der Hand
Mit der KI-gestützten Protokollierung digitalisieren Sie Ihre Sitzungsnachbereitung effizient und zukunftssicher. Auf Basis von Audioaufzeichnungen erstellt unser Audiomanagement-System automatisch strukturierte Protokolle, erkennt Beschlüsse und integriert alles nahtlos in Ihre bestehende Gremienarbeit – flexibel einsetzbar, datensouverän und individuell anpassbar an Ihre Verwaltung
- Datenaustausch, Analyse und Transkiption über integriertes UI
- Strukturierte Daten zur medienbruchfreien Weiterverarbeitung
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit voller Datenkontrolle
- Enorme Zeit- und Kostenersparnis
Prozessablauf
Sprachaufzeichnung, Sitzungsdaten und Anbieterauswahl
Die durch ein Aufnahmegerät – zum Beispiel Handy, Tablet, Computer oder Konferenztechnik – aufgezeichneten und gespeicherten Audioaufnahmen (Sprachaufzeichnungen) werden über unsere Audiomanagement-Schnittstelle dem KI-Anbieter zugeführt und direkt an den integrierten KI-Dienst weitergeleitet – schnell, sicher und ohne großen manuellen Aufwand. Dabei steht zukünftig die Auswahl zwischen mehreren KI-Anbietern zur Verfügung. Auch Tagesordnung, Teilnehmer- bzw. Anwesenheitslisten sowie Beschlüsse werden unmittelbar aus SD.NET an den ausgewählten KI-Dienst übermittelt.
Für maximale Automatisierung, höchste Präzision und eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Intelligente Protokollerstellung – automatisch, präzise und flexibel
Der KI-Dienst generiert aus den bereitgestellten Audioaufnahmen und den gelieferten Sitzungsdaten vollständig strukturierte Protokolle. Dabei stehen verschiedene Ausgabeformate zur Verfügung: Verlaufs-, Ergebnis- oder Stichpunktprotokolle, ebenso wie individuelle Ausgaben in Leichter Sprache durch frei definierbare Prompts. Für öffentliche Verwaltungen bietet das System zusätzlich speziell abgestimmte Formate mit indirekter Rede und optimierter Darstellung.
Noch mehr Effizienz:
Die Inhalte werden automatisch nach Tagesordnungspunkten gegliedert, Beschlüsse zuverlässig erkannt und eindeutig zugeordnet. So entsteht ein professionelles, übersichtliches Protokoll – ohne zusätzlichen Aufwand.
Überprüfung und nahtlose Übernahme in die Gremienarbeit
Der vollständige Zugriff auf alle Transkripte und Audiodateien bleibt jederzeit möglich, um diese bei Bedarf manuell bearbeiten oder korrigieren zu können. Externe Personen lassen sich unkompliziert zur Mitarbeit oder Prüfung einbinden – ideal für kollaboratives Arbeiten.
Das final erstellte Transkript wird automatisch in das passende Protokoll innerhalb von SD.NET übernommen, inklusive eindeutiger Zuordnung zu den jeweiligen Tagesordnungspunkten. Ein mühsames Kopieren und Einfügen entfällt vollständig.
Alle Daten sind volltextdurchsuchbar und revisionssicher gespeichert – für effiziente Abläufe und höchste Zuverlässigkeit.
Nutzen und Vorteile
- Systemintegration: In SD.NET intergriertes Nutzerinterface
- Anbieterunabhängig: Freie Wahl der KI-Transkriptionsdienste
- Redaktionelle Kontrolle: Manuelle Nachbearbeitung bleibt zentral möglich
- Volle Flexibilität: Datenschutzkonform, skalierbar, unabhängig
- Datensouveränität: Daten bleiben in eigener Verantwortung und können im System weiterverarbeitet werden
- Effizienzgewinn: Schnellere und strukturierte Protokollerstellung, direkte Reduzierung von Zeitaufwand
- Bequeme Abrechung: Auf Wunsch können die Leistungen des KI-Anbieters direkt mit STERNBERG abgerechnet werden – ganz ohne zusätzlichen Vertragsaufwand mit neuen Anbietern.
KI-Transkiptions-Anbieter
Die Verwaltung entscheidet selbst, welcher KI-Anbieter für die Protokollierung eingesetzt werden soll. Es gibt keine technologische Abhängigkeit von einem bestimmten Anbieter. Unsere Anbieterauswahl wird ständig geprüft und erweitert.
Aktuell verfügbare Anbieter
Ihre direkten Ansprechpartner
Matthias Plöger
Vertrieb
Sitzungsdienst.net
Jan-Christopher Reuscher
Geschäftsführung und Vertrieb
Sitzungsdienst.netSTERNBERG
Software GmbH & Co. KG
Kerkmannstraße 1
33729 Bielefeld
E-Mail: vertrieb@sternberg24.de
Tel.: +49 521 97700-31
900+
Installationen
31000+
überzeugte Anwender
250+
flexible Funktionen
35
Jahre am Markt