IV.NET – Klar strukturiert. Digital unterstützt.
IV.NET bildet die gesamte Beteiligung von Interessenvertretungen (Betriebs- oder Personalräte) digital und klar strukturiert ab.
Vorlagen werden im Personalbereich erstellt und gezielt per Workflow für die Interessenvertretung freigegeben. Weitere beteiligte Stellen, etwa verantwortliche Führungsebenen oder – in der öffentlichen Verwaltung – auch die Gleichstellungsstelle, lassen sich in den Vorlagen-Workflow einbinden.
Der Vorsitz der Interessenvertretung – unterstützt bei Bedarf durch eventuell vorhandenes Büropersonal – bereitet die Sitzungsunterlagen digital vor. Freigegebene Vorlagen werden direkt in die Tagesordnung übernommen und die Einladung per Klick erstellt. Die Unterlagen werden den berechtigten Mitgliedern der Interessenvertretung webbasiert über das Gremieninfosystem IV.NET RIM und die RICH SitzungsApps zur Verfügung gestellt. Sie bilden die Grundlage für Beratung und Beschlussfassung in den jeweiligen Sitzungsterminen.
Nach der Sitzung werden die gefassten Beschlüsse als Rückmeldung digital an die zuständigen Stellen übermittelt. Die Niederschriften verbleiben geschützt innerhalb der Interessenvertretung und sind ausschließlich für deren berechtigte Mitglieder einsehbar.
So unterstützt IV.NET eine klar strukturierte, digitale Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- bzw. Dienststellenleitung und jeweiliger Interessenvertretung. Zuständigkeiten bleiben eindeutig, Prozesse nachvollziehbar und Informationen sicher getrennt – für professionelle Gremienarbeit auf Augenhöhe.