Kenntnisnahme, Stellungnahme, Genehmigung,...

Stadt Frechen

Logo FrechenErfahrungsbericht von Petra Hoffmann

„Durch die Nutzung des digitalen Workflows kann Zeit eingespart werden. Die Vorlagen inkl. aller Anlagen werden digital über die Abteilungsleitungen, evtl. noch Kämmerei, RPA und Vergabestelle, an die Fachdienstleitungen, Beigeordneten oder Bürgermeister zur Freigabe übersandt.“

Bei der Stadt Frechen, Mitglied im Zweckverband der Kommunalen Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur, ist das Ratsinformationssystem SD.NET der Firma Sternberg bzw. die Vorgängerversion SD Office seit Ende 1999 im Einsatz. Des Weiteren nutzen wir auch das Abrechnungsmodul für eine mandatsspezifische Abrechnung.

Ein wichtiger Punkt für die Auswahl der Software war der Workflow – digitaler Ämterdurchlauf. Die Stadt Frechen ist in mehreren Verwaltungsgebäuden untergebracht. Durch die Nutzung des digitalen Workflows kann Zeit eingespart werden. Die Vorlagen inkl. aller Anlagen werden digital über die Abteilungsleitungen, evtl. noch Kämmerei, RPA und Vergabestelle, an die Fachdienstleitungen, Beigeordneten oder Bürgermeister zur Freigabe übersandt. Nach der Freigabe gelangen die Vorlagen automatisch auf die Tagesordnung des entsprechenden Ausschusses.

In Frechen werden alle öffentlichen Rats- und Ausschussunterlagen für die Bürgerinnen und Bürger im Internet zur Verfügung gestellt. Auch die nichtöffentlichen Unterlagen werden ins Internet übertragen. Sie sind allerdings nur von den Stadtverordneten über entsprechende Zugangsdaten einsehbar. Dort können die Stadtverordneten dann auch ihre persönlichen Daten und Abrechnungen einsehen.

Bei auftauchenden Problemen oder Fehlern werden wir von der KDVZ Rhein-Erft-Rur zeitnah und kompetent unterstützt. Sollte uns von dort aus nicht geholfen werden können, so steht uns bei der Firma Sternberg immer ein Ansprechpartner zur Verfügung.

 

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Ratsinfosystem der Stadt Frechen

Kontakt

Petra Hoffmann
Fachdienst 1
Abteilung 12 – Informationsmanagement
Johann-Schmitz-Platz 1-3
50226 Frechen
Telefon: +49 (0)2234 501-2014
E-Mail: petra.hoffmann@stadt-frechen.de
www.stadt-frechen.de

 

Über die Stadt Frechen

Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Einwohner: 50.000
Ratsmitglieder: 45
Kunde seit 1999
Module: Sitzungsdienst, Workflow, Abrechnung, Ratsinformationsystem