Zusatzmodule
SD.NET Zusatzmodule sind speziell für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelt worden. Alle Zusatzmodule sind bei Freischaltung im Sitzungsmanagement integriert und lassen sich beliebig kombinieren.
Microsoft Outlook
Über SD.NET werden die Gremien- und Fraktionstermine sowie Personen- und Adressdaten unmittelbar in frei definierbaren Ordnern von Microsoft Outlook angelegt bzw. aktualisiert. Darüber hinaus können Sitzungstermine in persönlichen Postfächern geführt werden. Hierbei lassen sich die gewünschten Gremien bzw. Fraktionen individuell bestimmen.
Druck- und Versandmanager
Der Druck- und Versandmanager (DVM) ist je nach Druckerausstattung zuständig für das Drucken, Sortieren, Lochen und Heften von Sitzungsunterlagen.
Das Aufbereiten und Personalisieren erfolgt über individuell einstellbare Standardpakete und -verteiler.
DOCX
Für die Dokumentenablage kann mit den Microsoft Word-Versionen 2000, XP, 2003, 2007 und 2010 das Speicherformat DOCX verwendet werden.
Damit ist ohne Unterstützung der Textbearbeitung ein superschneller Dokumentenaufbau möglich.
Interaktive Sitzung
Mit der interaktiven Sitzung können Sie Ihre Tagesordnung nebst Vorlagen und Anlagen an jedem Sitzungsort präsentieren.
Während der Sitzung besteht die Möglichkeit, einzelne Interaktionen durchzuführen oder einzelne Tagesornungspunkte ganzheitlich durch Erfassung von Sitzungsverlauf, Anträgen, Beschlussfassung und Abstimmung zu bearbeiten.
Sprachaufzeichnung
In Ergänzung zur interaktiven Sitzung bietet die digitale Sprachaufzeichnung neue Möglichkeiten der Protokollerstellung. Im Rahmen der Sitzung vorgenommene Markierungen (Klicks) auf Tagesordnungspunkte werden mit der Audiodatei synchronisiert.
Ein separater Player mit optionaler Steuerung über Fussschalter gibt den Inhalt der Sitzung mit Anzeige des Tagesordnungspunktes wieder.
Änderungsanträge
Zu bereits veröffentlichten Verwaltungsvorlagen können Änderungsanträge der Fraktionen eingereicht und den Vorgängen zugeordnet werden. Je nach Übermittlung in Papierform, per E-Mail oder über das Ratsinformationsmanagement werden die Änderungsanträge erstellt bzw. übernommen und als eigenständiges Dokument aufgebaut.
Korruptionsbekämpfung
Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung (KorruptionsbGes / KorrBGes) für das Land Nordrhein-Westfalen haben wir auf Wunsch mehrerer Anwender ein weiteres Zusatzmodul für SD.NET entwickelt. Die sonstigen Mitgliedschaften gemäß §17 KorruptionsbGes werden bei den jeweiligen Personen im Ratsinformationsmanagement angezeigt.Ratsverzeichnis
Das Ratsverzeichnis ist eine geordnete Zusammenstellung aller Mandats- und Funktionsträger in Form einer PDF-Datei mit Lesezeichen.
Die namentlichen Verzeichnisse werden nach Personenkreisen alphabetisch sortiert ausgegeben. Die einzelnen Gremien sind fraktionssortiert ggf. mit Stellvertretern aufgelistet. Schriften, Deckblatt usw. sind frei gestaltbar.
Dokumenten-Import
Archivierung
Im Zuge der Archivierung von Sitzungen lassen sich alle Dokumente und Anlagen mit den dazugehörigen Metadaten (Inhalt, Nummer, Termin, Rechtegruppen) in überwachte Ordner auslagern.