Sitzungsgeldabrechnung
Die Sitzungsgeldabrechnung ist ein eigenständiges Modul des Sitzungsmanagements und kann in Verbindung mit dem Sitzungsdienst oder auch autonom betrieben werden. Durch die Integration zum Sitzungsdienst werden Anwesenheitslisten aus der Protokollführung automatisch bereitgestellt.
Abgerechnet werden je nach Satzung Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Fahrtkosten, Verdienstausfälle und sonstige Kosten (z. B. Reisekosten). Die Ergebnisse der Abrechnung lassen sich bei den einzelnen Mandatsträgern im geschützten Bereich des Ratsinformationsmanagements darstellen.
Grundfunktionen
Die Abrechnung basiert auf unterschiedlichen Entschädigungsarten, frei einstellbaren Regelwerken und individuellen Zuordnungen in den Stammdaten von Gremien, Fraktionen und Personen.
Optional können verschiedene Kontierungen für kamerale und doppische Finanzsysteme hinterlegt werden.
Buchungsstapel
Alle zur Zahlung fälligen Termine werden nach Auswahl durch den Benutzer in einem Buchungsstapel zusammengefasst und automatisch bewertet. Die Abstimmung der Vorbuchungen kann über Personen, Termine oder Buchungsschlüssel erfolgen.
Höchstgrenzen werden genauso erkannt wie nicht vorhandene Bankverbindungen.
Zahlbarmachung
Gebuchte Buchungsstapel werden in Form eines Zahlungsprotokolls dokumentiert. Für jede Person wird ein Abrechnungsbeleg erstellt.
Die Zahlbarmachung erfolgt über den DTA mit Banken und Sparkassen.
Kassenschnittstellen
Die Sitzungsgeldabrechnung verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu kameralen und doppischen Finanzwesen.
Dazu gehören unter anderen:
AB-Data, CIP, Datev, H & H, Infoma, K-IRP, MPS, OKFIS, SAP
Jahresrechnung
Alle Buchungen, soweit sie nachweispflichtig sind, fließen in eine Jahresrechnung. Hieraus werden Nachweise für alle Personen oder für das Finanzamt erstellt.
Steuerfreibeträge werden nach den geltenden Bestimmungen entsprechend ausgewiesen.